Hipster PDA<\/a>\u00a0\u00bb : des feuilles de bristol maintenues ensemble par un petit clip, et que j\u2019ai toujours dans la poche ou \u00e0 port\u00e9e de main.<\/p>\n![\"\"](\"data:image\/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMSIgaGVpZ2h0PSIxIiB4bWxucz0iaHR0cDovL3d3dy53My5vcmcvMjAwMC9zdmciPjwvc3ZnPg==\")
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D\u00e8s qu\u2019une id\u00e9e me vient, que j\u2019ai un nouveau truc \u00e0 faire, que je m\u2019engage \u00e0 faire quelque chose, c\u2019est not\u00e9 imm\u00e9diatement. Pas besoin de le noter de fa\u00e7on structur\u00e9e, l\u2019important c\u2019est que \u00e7a rentre dans le syst\u00e8me. (On verra plus loin ce qu\u2019on en fait ensuite.)<\/p>\n
Ensuite, un des principes fondamentaux de GTD est la distinction \u00e0 op\u00e9rer entre \u00ab\u00a0un projet\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0une action simple, concr\u00e8te et physiquement executable\u00a0\u00bb<\/strong>. Un projet c’est tout ce qui\u00a0<\/span>va prendre plus d\u2019une action concr\u00e8te \u00e0 r\u00e9aliser.<\/p>\nPrenons l\u2019exemple classique tir\u00e9 de la vie courante plut\u00f4t que de la vie professionnelle : il faut changer les pneus de la voiture. Ca n\u2019est pas une \u00ab\u00a0action physique concr\u00e8te \u00bb, car si on r\u00e9fl\u00e9chit \u00e0 ce qu\u2019il faut faire en pratique : \u00ab\u00a0il faut le faire faire dans un garage, mais alors il faut prendre rendez-vous, ah oui mais alors quel garage ? Ah au fait mon ami Machin m\u2019a dit qu\u2019il en connaissait un bien, donc il faut que je l\u2019appelle pour lui demander.\u00bb<\/em><\/p>\nOn voit donc que \u00ab\u00a0changer les pneus de la voiture\u00a0\u00bb va faire appel \u00e0 plusieurs \u00e9tapes. Dans la classification de GTD, c\u2019est donc un projet. Et la prochaine action concr\u00e8te \u00e0 r\u00e9aliser pour faire avancer ce projet, c\u2019est \u00ab\u00a0Appeler Machin pour lui demander les coordonn\u00e9es de son garage\u00a0\u00bb. (Je vous laisse transposer cet exemple \u00e0 la vie professionnelle).<\/p>\n
Pour David Allen, cette distinction entre \u00ab\u00a0projet\u00a0\u00bb et \u00ab action physique concr\u00e8tement r\u00e9alisable\u00a0\u00bb est essentielle, et ne pas s’en rendre compte est un important vecteur de procrastination. D’o\u00f9 le probl\u00e8me de la to-do list unique. Si vous avez une unique to-do list indif\u00e9renci\u00e9e sur laquelle vous avez marqu\u00e9 \u00ab\u00a0pneus voiture\u00a0\u00bb, il y a peu de chance qu\u2019en lisant cette ligne cela vous donne l\u2019envie et l\u2019\u00e9nergie de passer \u00e0 l\u2019acte pour faire avancer le truc. C\u2019est peu clair, on sent qu’il y a plein de trucs derri\u00e8re, \u00e7a n\u2019incite pas \u00e0 agir. Alors que \u00ab\u00a0Appeler Machin pour lui demander\u2026\u00a0\u00bb avec le num\u00e9ro de Machin \u00e9crit \u00e0 c\u00f4t\u00e9, c\u2019est autre chose, on sent que c’est beaucoup plus actionnable.<\/p>\n
La m\u00e9thode GTD nous force \u00e0 clarifier les choses, pour \u00e9viter d\u2019entretenir un flou artistique qui d\u00e9grade notre capacit\u00e9 \u00e0 agir efficacement. Il faut donc pour cela DEUX listes diff\u00e9rentes : une liste de \u00ab\u00a0projets\u00a0\u00bb, et une liste de \u00ab\u00a0prochaines actions concr\u00e8tes \u00bb.\u00a0<\/span><\/strong><\/p>\nUn projet c\u2019est donc tout ce qui n\u00e9cessite plusieurs actions physiques diff\u00e9rentes, mais dont on est capable de visualiser mentalement le r\u00e9sultat final (\u00ab\u00a0la voiture avec ses nouveaux pneus\u00a0\u00bb). Professionnellement, ma liste de projets est un petit classeur dans lequel j\u2019ai une feuille par projet, et il y en a une centaine au total.<\/p>\n
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A une \u00e9poque j\u2019avais une simple liste sur une feuille (avec une ligne par projet), mais le fait d\u2019avoir ce mini-classeur et une petite page par projet me permet de noter des infos relatives au projet, des pense-b\u00eate, ou des sous-objectifs de chaque projet.<\/p>\n
Passons \u00e0 la liste des \u00ab\u00a0prochaines actions\u00a0\u00bb, qui doivent donc \u00eatre des actions physiques et concr\u00e8tes. Dans un monde id\u00e9al, chaque projet doit avoir en permanence un item qui lui correspond dans la liste des \u00ab\u00a0prochaines actions \u00bb : \u00a0la prochaine action physiquement r\u00e9alisable qui va permettre de faire avancer le projet en question.<\/p>\n
Si c\u2019est pertinent dans votre travail, David Allen recommande \u00e9ventuellement d\u2019avoir plusieurs listes de prochaines actions en fonction du \u00ab\u00a0contexte\u00a0\u00bb<\/strong> : si une bonne partie de votre travail implique un t\u00e9l\u00e9phone, vous pouvez avoir une liste d’actions \u00ab\u00a0Au t\u00e9l\u00e9phone\u00a0\u00bb, ou si certaines choses ne peuvent se faire que dans un lieu pr\u00e9cis, vous pouvez avoir une liste d’actions \u00ab\u00a0\u00e0-tel-endroit\u00a0\u00bb. L\u2019id\u00e9e est que quand vous \u00eates dans un contexte pr\u00e9cis, vous savez que vous pouvez taper dans la liste correspondante, et s\u2019il s\u2019agit bien d\u2019actions physiques clarifi\u00e9es, il y aura moins de r\u00e9sistance mentale pour passer \u00e0 l\u2019acte.<\/p>\nPour ma part, ma liste de prochaines actions est une fiche bristol de mon \u00ab\u00a0Hipster PDA\u00a0\u00bb, elle est rose pour la distinguer des autres (ci-dessous une feuille vierge, pour ne pas trahir de secrets professionnels !)<\/p>\n
Je n\u2019ai qu’une seule liste (pas de listes par contexte, donc), mais toutes les actions qui consistent \u00e0 \u00ab\u00a0envoyer\/r\u00e9pondre \u00e0 un email\u00a0\u00bb commencent par le caract\u00e8re @. Donc si \u00e0 un moment donn\u00e9 j\u2019ai du temps pour envoyer des emails, je regarde ma liste d’actions et je vois en un clin d\u2019oeil toutes les t\u00e2ches qui commencent par @ et donc consistent \u00e0 envoyer un email. Et je peux les bourriner.<\/p>\n
Petit appart\u00e9 sur l\u2019email<\/h3>\n
Puisqu\u2019on parle de la boite email, venons-en justement \u00e0 une erreur classique : utiliser l\u2019inbox en guise de pseudo syst\u00e8me de stockage externe<\/strong>. Ca ne marche pas bien car on se retrouve avec des dizaines\/centaines\/milliers d\u2019emails qui stagnent dans la boite pour des raisons diff\u00e9rentes : certains parce qu\u2019on sait qu\u2019on aura besoin d\u2019y r\u00e9f\u00e9rer, d’autres parce qu\u2019il faut qu\u2019on r\u00e9ponde, d’autres parce qu\u2019on a pas d\u00e9cid\u00e9 quoi faire avec, certains parce qu’on sait qu’on ne va pas r\u00e9pondre mais qu’on ne l’assume pas, etc.<\/p>\nVous avez le droit d\u2019utiliser l\u2019inbox comme un \u00ab\u00a0outil de capture\u00a0\u00bb, mais il faut que ce soit tr\u00e8s limit\u00e9 dans le temps (dans mon cas disons pas plus d’une journ\u00e9e). Le pi\u00e8ge classique, c\u2019est ce truc qu\u2019on a tous v\u00e9cu : on ouvre un email, on le lit vaguement, et on se dit \u00ab\u00a0bon \u2026 mmmmh\u2026 ok\u2026quoi\u2026pfffff\u2026.meeeh\u2026arf\u2026\u00a0\u00bb<\/em> … on se gratte la t\u00eate\u2026 et on ouvre le suivant ! Le premier email reste dans la boite, on n\u2019a pas pris de d\u00e9cision quant \u00e0 ce qu\u2019on doit en faire, et il devient comme un de ses \u00ab\u00a0post-its clignotants\u00a0\u00bb dont je parlais au d\u00e9but : chaque fois que vous le revoyez il vous distrait, il vous prend des ressources mentales, et rien ne bouge car vous n\u2019avez pas fait l\u2019effort de clarification n\u00e9cessaire.<\/p>\nAttention, \u00e7a ne veut absolument pas dire qu\u2019il faut r\u00e9pondre \u00e0 tout dans l\u2019instant. Mais qu\u2019il faut prendre une d\u00e9cision sur ce qu’est cet email, et ce qu’il appelle comme suite<\/strong>. Est-ce que c\u2019est quelque chose que je veux garder pour r\u00e9f\u00e9rence plus tard ? Alors il faut le classer. Est-ce qu\u2019on attend une r\u00e9ponse de moi ? Si oui est que je n\u2019ai besoin d\u2019*aucune* \u00e9tape pr\u00e9alable avant de r\u00e9pondre ? Alors dans ce cas y r\u00e9pondre est une action physique simple : \u00a0on classe l’email et on \u00e9crit sur sa liste de prochaines actions \u00ab\u00a0r\u00e9pondre \u00e0 Machin\u00a0\u00bb.<\/p>\nMais attention ! Si le fait de r\u00e9pondre au message implique pr\u00e9alablement de faire quelque chose d’autre (compiler des donn\u00e9es, faire une recherche, demander \u00e0 Bidule une info etc.) alors dans la liste des actions, on va noter l’action physique pr\u00e9alable \u00ab\u00a0compiler les donn\u00e9es pour \u2026\u00a0\u00bb. L\u2019important est de clarifier vraiment ce que le message implique et de ne pas laisser des choses vagues du genre \u00ab\u00a0pneus voiture\u00a0\u00bb.<\/p>\n
Alors oui, \u00e7a peut paraitre fastidieux de transformer chaque email en une t\u00e2che dans la liste des actions physiques. Deux choses pour mod\u00e9rer cela : si la r\u00e9ponse est vraiment une action physique unique (pas de recherche ou r\u00e9flexion pr\u00e9alable, pas d\u2019info \u00e0 demander \u00e0 quelqu\u2019un d\u2019autre, etc\u2026 : vraiment juste \u00e9crire la r\u00e9ponse \u00e0 l’email), alors on peut se faire un dossier email \u00ab\u00a0A r\u00e9pondre\u00a0\u00bb qui tient lieu de liste de prochaines actions dans le contexte \u00ab\u00a0email\u00a0\u00bb.\u00a0<\/span><\/p>\nAutre r\u00e8gle : si une r\u00e9ponse prend moins de deux minutes, la faire imm\u00e9diatement !<\/strong> Sinon la charge mentale associ\u00e9e au fait de ne rien faire, et le besoin de la faire rentrer dans le syst\u00e8me de listes, vont finir par largement co\u00fbter plus de deux minutes. Mais attention ne sous-estimez pas le truc : deux minutes c\u2019est court ! Essayez, calibrez vous. La r\u00e8gle des deux minutes s’applique d’ailleurs pour toutes les t\u00e2ches, pas juste les emails.<\/p>\nAvec ce syst\u00e8me, mon Inbox est essentiellement \u00e0 z\u00e9ro presque tout le temps. Je r\u00e9p\u00e8te, \u00e7a ne veut pas dire que je r\u00e9ponds \u00e0 tout, tout de suite. Mais je fais attention \u00e0 ne pas l\u2019utiliser comme une todo-list \/ pense-b\u00eate g\u00e9n\u00e9rique. D\u00e9j\u00e0, ma boite email est ferm\u00e9e de base, je ne l\u2019ouvre qu\u2019\u00e0 intervalles r\u00e9guliers, quand je d\u00e9cide que j\u2019ai le temps de \u00ab\u00a0processer\u00a0\u00bb la boite. Et \u00ab\u00a0processer\u00a0\u00bb \u00e7a veut dire : r\u00e9pondre si c\u2019est moins de deux minutes, effacer ou classer si \u00e7a n\u2019appelle pas d\u2019action, et sinon ventiler dans\u00a0les actions physiques en prenant soin de bien identifier et clarifier la prochaine action physique (qui peut tr\u00e8s bien \u00eatre \u00ab\u00a0lire tranquillement le message de machin et r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 ce qu’il me demande\u00a0\u00bb).<\/p>\n
(Fin de l\u2019appart\u00e9 sur l\u2019e-mail, pour \u00eatre complet il faudrait traiter plus globalement la question de la d\u00e9sastreuse utilisation de l’e-mail en entreprise, mais \u00e7a sort un peu du sujet…)<\/em><\/p>\nPour tenir le tout : la revue hebdomadaire<\/h3>\n
Venons en maintenant \u00e0 la cl\u00e9 de vo\u00fbte du syst\u00e8me : la revue hebdomadaire. Je vous ai parl\u00e9 jusqu\u2019ici de la liste \u00ab\u00a0capture d\u2019id\u00e9es\u00a0\u00bb, de la liste \u00ab\u00a0projets\u00a0\u00bb et de la liste \u00ab\u00a0prochaines actions concr\u00e8tes r\u00e9alisables\u00a0\u00bb. Pour maintenir le tout en coh\u00e9rence, il y a un petit effort \u00e0 faire de fa\u00e7on p\u00e9riodique : r\u00e9server un moment chaque semaine, typiquement une heure, un spot id\u00e9al \u00e9tant le vendredi en fin de journ\u00e9e<\/strong>.<\/p>\nL\u2019id\u00e9e de ce moment n’est pas de travailler \u00e0 faire des actions, mais uniquement de parcourir les listes et de remettre le tout en coh\u00e9rence. Pour moi, cela commence par rassembler les notes prises sur l\u2019outil de capture et d\u00e9cider de ce qu\u2019il s\u2019agit. Une info \u00e0 classer quelque part ? Une simple action physique \u00e0 r\u00e9aliser ? Un nouveau projet \u00e0 ajouter dans la liste ? Outre mes notes de l\u2019outil de capture, je passe aussi en revue mes boites inbox s\u2019il reste quelques reliquats, mes conversations dans Teams, les papiers qui trainent, etc. C\u2019est l’\u00e9tape de vidage de cerveau.<\/p>\n
Ensuite je prends ma liste de projets, et je mets \u00e0 jour la liste des actions physiques. En th\u00e9orie chaque projet devrait avoir sa prochaine action physique. En pratique \u00e7a n\u2019est pas forc\u00e9ment le cas et \u00e7a n\u2019est pas grave, au contraire. Le fait de d\u00e9cider que pour le projet X je ne vais rien noter dans la liste des prochaines actions est une fa\u00e7on consciente et assum\u00e9e de d\u00e9cider \u00ab la semaine prochaine, je ne bosse pas sur le projet X \u00bb. Ca n\u2019est pas grave, le projet X ne va pas sortir de mes radars, il est parfaitement captur\u00e9 dans la liste des projets. Le fait de prendre une d\u00e9cision consciente de ne pas bosser dessus fait disparaitre la charge mentale et la culpabilisation g\u00e9n\u00e9ralement associ\u00e9es<\/strong> quand un truc traine sans avancer, mais qu\u2019on a pas assum\u00e9 de ne pas bosser dessus.<\/p>\nAutre point : parfois un projet n\u2019appelle pas une prochaine action physique car on attend pr\u00e9alablement que quelqu\u2019un nous r\u00e9ponde sur un point ou nous fournisse un \u00e9l\u00e9ment qu\u2019on lui a demand\u00e9. Dans ce cas David Allen recommande d\u2019avoir une liste \u00ab\u00a0En attente\u00a0\u00bb, qui regroupe tous les trucs que d\u2019autres personnes \u00ab\u00a0nous doivent\u00a0\u00bb<\/strong>. Ainsi chaque projet actif aura soit une ligne dans la liste \u00ab\u00a0actions physique\u00a0\u00bb, soit dans la liste \u00ab\u00a0en attente\u00a0\u00bb. Cette liste \u00ab\u00a0en attente\u00a0\u00bb pourra servir \u00e0 garder trace et \u00e0 relancer le cas \u00e9ch\u00e9ant.<\/p>\nParfois dans vos notes ou vos id\u00e9es de projets, vous aurez des choses qui sont des projets \u00ab\u00a0long terme\u00a0\u00bb, auxquels vous ne voulez pas forc\u00e9ment vous atteler maintenant, mais dont vous ne voulez pas perdre la trace (du genre \u00ab\u00a0apprendre \u00e0 programmer en Python\u00a0\u00bb). Pour ceux l\u00e0, on a une liste \u00ab\u00a0Un jour peut-\u00eatre\u00a0\u00bb<\/strong>. J\u2019ai une bonne trentaine d’id\u00e9e dans cette liste pour ma part, toutes sur une page d\u00e9di\u00e9e de mon classeur de projets, et chaque semaine je regarde la liste \u00ab\u00a0un jour peut-\u00eatre\u00a0\u00bb pour voir s\u2019il est temps de transformer un de ces projets \u00ab\u00a0un jour peut-\u00eatre\u00a0\u00bb en un vrai projet actif.<\/p>\nPour faciliter le processus de la revue hebdomadaire, je me suis d\u2019ailleurs fait une petite check-liste qui reprend tous ces \u00e9l\u00e9ments : notes et papiers qui trainent, pile de lecture, emails, conversations, calendrier de la semaine pass\u00e9e et \u00e0 venir, inbox, \u2026<\/p>\n
A partir de tout \u00e7a, je maintiens donc \u00e0 jour ma liste de projets, je remets \u00e0 niveau ma liste de \u00ab\u00a0prochaines actions\u00a0\u00bb pour la semaine suivante. Et l\u00e0, \u00e0 la fin de la revue, ma t\u00eate est vide, totalement vide<\/strong>. Mon cerveau a tout oubli\u00e9 car il sait que tout est sous contr\u00f4le dans mon syst\u00e8me externe.\u00a0Et comme je fais \u00e7a le vendredi en fin de journ\u00e9e, je commence le week-end dans un \u00e9tat de relaxation maximale !<\/p>\nEn r\u00e9sum\u00e9<\/h3>\n
Pour r\u00e9sumer le syst\u00e8me, on voit que ce qui remplace la \u00ab\u00a0todo-list\u00a0\u00bb unique et indiff\u00e9renci\u00e9e, ce sont en r\u00e9alit\u00e9 plusieurs listes ayant chacune sa fonction et son process associ\u00e9 :<\/p>\n
\n- Liste de capture<\/li>\n
- Liste d\u2019actions physiques r\u00e9alisables<\/li>\n
- Liste de projets<\/li>\n
- Liste \u00ab\u00a0en attente\u00a0\u00bb<\/li>\n
- Liste \u00ab\u00a0un jour peut-\u00eatre\u00a0\u00bb<\/li>\n<\/ul>\n
David Allen r\u00e9sume cela avec un sch\u00e9ma de ce type<\/p>\n
<\/p>\n
Et bien sur la revue hebdomadaire. David Allen insiste : si vous ne faites pas la revue hebdomadaire, alors \u00e7a n’est pas la m\u00e9thode GTD.<\/p>\n
Le big bang initial<\/h3>\n
Pour mettre en place un tel syst\u00e8me et en ressentir les b\u00e9n\u00e9fices, on peut s\u2019imaginer que \u00e7a prend un peu de temps. Ca va d\u00e9pendre selon les personnes, mais ce que recommande David Allen, c\u2019est de commencer par une tr\u00e8s grosse s\u00e9ance de \u00ab vidage de cerveau\u00a0\u00bb.<\/strong><\/p>\nPour cela comptez une journ\u00e9e enti\u00e8re, sans interruptions ext\u00e9rieures, et dans votre contexte de travail (\u00e0 votre bureau s\u2019il est plein de papiers et de post-its, avec votre ordinateur et vos acc\u00e8s email, etc.).\u00a0<\/span><\/p>\nPrenez une grande feuille de papier (et m\u00eame plusieurs) et notez TOUT ce qui vous passe par la t\u00eate<\/strong> qui est soit un \u00ab\u00a0truc \u00e0 faire\u00a0\u00bb, un \u00ab\u00a0truc qui vous soucie\u00a0\u00bb, un \u00ab\u00a0projet\u00a0\u00bb, peu importe. A ce stade voyez \u00e7a comme une \u00ab\u00a0capture\u00a0\u00bb g\u00e9ante et non-structur\u00e9e : n\u2019essayez pas de d\u00e9cider si c\u2019est un projet, une action, une info, un r\u00eave d\u2019un truc \u00e0 faire un jour, etc. Notez, notez, notez.<\/p>\nEnsuite continuez : passez en revue tous vos papiers qui trainent, tous vos post-its, tous vos emails, etc. Et notez. Ca va souvent consister \u00e0 simplement recopier la m\u00eame chose du post-it sur la feuille (et \u00e0 jeter le post it, classer l\u2019email, etc.) , mais au moins vous aurez cette satisfaction immense d\u2019avoir tout au m\u00eame endroit, ce qui renforce le sentiment de contr\u00f4le<\/strong>.<\/p>\nPour \u00eatre s\u00fbr que la vidange du cerveau soit totale, David Allen propose m\u00eame des listes de \u00ab\u00a0triggers\u00a0\u00bb<\/a> pour forcer \u00e0 faire sortir de notre cerveau des trucs qui s\u2019y trouvent et qui l\u2019encombrent. Lisez ces listes, voyez si \u00e7a \u00e9voque quelque chose que vous avez dans un coin de votre t\u00eate, si oui : notez.<\/p>\nSi vous \u00eates comme moi quand je l\u2019ai fait, \u00e7a va vous prendre plusieurs heures, et \u00e0 la fin vous aurez noirci plusieurs pages A4 recto-verso.<\/p>\n
Une fois que c\u2019est fini, que vraiment vous \u00eates \u00e0 sec, reparcourez la liste et commencez \u00e0 traiter chaque item. Traiter \u00e7a n’est pas \u00ab\u00a0faire\u00a0\u00bb, c’est r\u00e9pondre \u00e0 la question \u00ab\u00a0qu\u2019est-ce que c\u2019est ?\u00a0\u00bb Est-ce un projet ? Une id\u00e9e relative \u00e0 un projet ? Une action physique concr\u00e8te ? Un truc \u00ab\u00a0en attente\u00a0\u00bb que quelqu\u2019un me doit ? Un projet \u00ab\u00a0un jour peut-\u00eatre\u00a0\u00bb ?\u00a0<\/span><\/p>\nCommencez \u00e0 ventiler dans les diff\u00e9rentes listes, cr\u00e9ez les projets n\u00e9cessaires, et rayez de la liste de capture. Si c\u2019est une action physique unique simplement r\u00e9alisable en moins de deux minutes : faites !\u00a0<\/span><\/p>\nConstruisez peu \u00e0 peu votre liste de projets, en essayant de vous demander \u00e0 chaque fois si c\u2019est bien un projet que vous consid\u00e9rez \u00ab\u00a0actif\u00a0\u00bb, si vous \u00eates capable de bien visualiser quel est l\u2019objectif final du projet. Et si ce projet a bien : soit une action physique associ\u00e9e dans la liste \u00ab\u00a0actions\u00a0\u00bb, soit une entr\u00e9e dans la liste \u00ab\u00a0en attente\u00a0\u00bb si par exemple vous attendez une info ou r\u00e9ponse de quelqu\u2019un (soit rien si vous assumez de ne pas bosser dessus pour l’instant.)<\/p>\n
A l\u2019issue de la journ\u00e9e de vidage de cerveau, vous verrez que vous sentirez d\u00e9j\u00e0 mieux le sentiment de relaxation et de contr\u00f4le. Vous pourrez commencer \u00e0 faire vivre le truc, en n\u2019oubliant surtout pas le moment cl\u00e9 : la revue hebdomadaire<\/strong>. Celle-ci n\u2019est finalement qu\u2019une version miniature du vidage de cerveau initial, elle fait repasser par les m\u00eames \u00e9tapes (collecte, clarification, organisation, mise en coh\u00e9rence des listes) et c\u2019est elle qui va vous assurer que le sentiment de contr\u00f4le et de relaxation demeure. Attention, si vous sautez la revue hebdomadaire, \u00e7a va rapidement glisser. Moi c’est un cr\u00e9neau bloqu\u00e9 et r\u00e9serv\u00e9 dans mon calendrier le vendredi apr\u00e8s-midi. Je vous recommande de faire pareil.<\/p>\nQuelques remarques pour finir<\/h3>\n
Je sais bien que tout cela sonne un peu \u00ab\u00a0gourou\u00a0\u00bb, mais si \u00e7a peut aider ne serait-ce que quelques personnes, alors c\u2019est tr\u00e8s bien. Bien \u00e9videmment tous ces conseils s\u2019appliquent principalement \u00e0 des activit\u00e9s que les anglo-saxons appellent de \u00ab\u00a0knowledge worker\u00a0\u00bb (je ne sais pas si \u00ab\u00a0col blanc\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0travailleur intellectuel\u00a0\u00bb sont des bonnes traductions de ce terme dans ce contexte).\u00a0<\/span><\/p>\nPar ailleurs, la m\u00e9thode sert \u00e0 organiser le temps dont on dispose de fa\u00e7on discr\u00e9tionnaire, et n’apporte \u00e9videmment rien concernant ces moments qui sont de toute fa\u00e7on \u00ab\u00a0fix\u00e9s par votre calendrier\u00a0\u00bb. Si vous \u00eates principalement \u00ab\u00a0post\u00e9\u00a0\u00bb, ou que vous \u00eates en r\u00e9union de 8h \u00e0 20h en continu, vous n\u2019avez pas de libert\u00e9 d\u2019organisation. (Mais je suis persuad\u00e9 que si votre job consiste \u00e0 \u00eatre en r\u00e9union de 8h \u00e0 20h en continu, vous avez quand m\u00eame de toute fa\u00e7on de nombreuses heures de \u00ab\u00a0boulot\u00a0discr\u00e9tionnaire \u00bb en dehors de ces plages).<\/p>\n
Par ailleurs, je sais que beaucoup de gens en lisant cet article diront : \u00ab\u00a0ah oui c\u2019est super mais avec moi \/ mon m\u00e9tier, \u00e7a ne marchera pas \u00bb Je ne dis pas que tout s\u2019applique tout le temps \u00e0 tout le monde, mais je pense que son champ d’application est assez large.\u00a0I<\/span>l se trouve que cette m\u00e9thode a eu un succ\u00e8s fulgurant, et qu\u2019elle a chang\u00e9 la vie professionnelle de tas de gens dans toute un tas de domaines. Donc votre situation est certainement moins sp\u00e9ciale que vous ne le pensez : essayez quand m\u00eame de voir ce que vous pouvez en tirer, notamment sur les principes fondamentaux (vider son cerveau, clarifier et viser d’atteindre le flow).<\/p>\nEnfin, cette m\u00e9thode \u00e0 elle seule ne fait pas tout<\/strong>. Elle ne dit rien sur comment g\u00e9rer les interruptions qui tuent votre concentration, sur comment arr\u00eater de dire oui \u00e0 tout ce qu\u2019on vous propose (en apprenant \u00e0 dire non !), sur comment choisir ses priorit\u00e9s entre le projet A et le projet B, et sur quel rapport \u00e7a a avec vos grands buts dans la vie. C\u2019est une m\u00e9thode \u00ab\u00a0bottom-up\u00a0\u00bb, destin\u00e9e \u00e0 reprendre le contr\u00f4le \u00e0 partir de votre bordel actuel, mais sans faire de grande r\u00e9flexion sur vos buts dans la vie.<\/p>\nIci je n\u2019ai fait qu\u2019esquisser les grand principes. N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 lire le livre. Certains aspects sont un peu dat\u00e9s car il a \u00e9t\u00e9 \u00e9crit en 2001, mais les principes restent l\u00e0. Il y a aussi beaucoup de ressources sur des sites et autres blog, mais m\u00e9fiez vous car ceux-ci donnent souvent une vision d\u00e9form\u00e9e car il sont l\u00e0 pour vous vendre un logiciel ou un extension Outlook. Je l’ai dit : je ne pense pas que ce soit une bonne id\u00e9e (pour commencer) d\u2019essayer de faire \u00e7a avec un outil num\u00e9rique. Oui, des tas de boites exploitent le filon en vous vendant des logiciels \/ apps \/ extensions pour appliquer la m\u00e9thode GTD. Fuyez, commencez par le papier, et ensuite vous verrez.<\/p>\n
(et si vous essayez et que \u00e7a marche, n’h\u00e9sitez pas \u00e0 venir t\u00e9moigner !)2<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Aujourd\u2019hui un billet de blog assez \u00ab\u00a0hors-sujet\u00a0\u00bb par rapport \u00e0 ma ligne \u00e9ditoriale habituelle ! Si vous venez uniquement pour la science pure et dure, vous n\u2019\u00eates pas oblig\u00e9s de rester, je ne me vexe pas ! Car je vais parler\u2026organisation et gestion du temps. Au travail, en famille, ou avec des amis, j\u2019ai \u00e9t\u00e9<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":9482,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"jetpack_post_was_ever_published":false,"_jetpack_newsletter_access":"","_jetpack_dont_email_post_to_subs":false,"_jetpack_newsletter_tier_id":0,"_jetpack_memberships_contains_paywalled_content":false,"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[55],"tags":[],"class_list":{"0":"post-9473","1":"post","2":"type-post","3":"status-publish","4":"format-standard","5":"has-post-thumbnail","7":"category-vie-du-blog"},"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/scienceetonnante.com\/blog\/wp-content\/uploads\/2022\/07\/Brain-Meme-e1658590770835.jpg","jetpack_sharing_enabled":true,"post_mailing_queue_ids":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/scienceetonnante.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9473","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/scienceetonnante.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/scienceetonnante.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/scienceetonnante.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/scienceetonnante.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=9473"}],"version-history":[{"count":13,"href":"https:\/\/scienceetonnante.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9473\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":9493,"href":"https:\/\/scienceetonnante.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/9473\/revisions\/9493"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/scienceetonnante.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media\/9482"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/scienceetonnante.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=9473"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/scienceetonnante.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=9473"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/scienceetonnante.com\/blog\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=9473"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
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